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保密文件销毁时要注意什么?
来源: | 作者:environment-100 | 发布时间: 2014-10-09 | 1157 次浏览 | 分享到:
  不单单是企业的保密文件需要进行销毁,机关单位的保密文件,其销毁更是要求彻底销毁。泄密不仅仅是对企业的损失,还会使竞争者青云直上。保密文件进行销毁时要注意什么?

一:批准

涉密文件资料要进行销毁,得先经过商机的审核批准,禁止个人进行单独地销毁文件资料。

二:手续

在销毁过程中对于涉密文件资料进行清点和登记手续。

三:场地

对于销毁时的场地一定要符合标准,其一是禁止文件流入旧货市场,其二是禁止文件流入了再生资源集散市场,其三是文件进行销毁的场地是能减少污染,讲究环保。

四:保存记录

对于保密文件资料的销毁需要有保存记录,其中包括分发、领取、使用、清退。这些原始记录。