不单单是企业的保密文件需要进行销毁，机关单位的保密文件，其销毁更是要求彻底销毁。泄密不仅仅是对企业的损失，还会使竞争者青云直上。保密文件进行销毁时要注意什么？

一：批准

涉密文件资料要进行销毁，得先经过商机的审核批准，禁止个人进行单独地销毁文件资料。

二：手续

在销毁过程中对于涉密文件资料进行清点和登记手续。

三：场地

对于销毁时的场地一定要符合标准，其一是禁止文件流入旧货市场，其二是禁止文件流入了再生资源集散市场，其三是文件进行销毁的场地是能减少污染，讲究环保。

四：保存记录

对于保密文件资料的销毁需要有保存记录，其中包括分发、领取、使用、清退。这些原始记录。